HRKello
HRKello -kellokorttiohjelma on suunniteltu erityisesti tableteilla käytettäväksi. Järjestelmä mahdollistaa työntekijöiden sisään- ja ulosleimaukset sekä selitykset näille leimoille.
Asetusten määrittäminen
HRKello-käyttäjätunnuksen luominen
HRKelloa varten on hyvä luoda erillinen käyttäjätunnus, jolla kellokortti aktivoidaan. Käyttäjän pääsee luomaan valitsemalla ylhäältä Asetukset ja sitten vasemmalta Käyttäjät. Tämän jälkeen painetaan Luo uusi.
Käyttäjätyypiksi tulee valita HRKello. Käyttäjätunnuksen ja salasanan voi määrittää vapaasti.
Jos yrityksellä on käytössä useampia toimipisteitä, voidaan luoda jokaiselle toimipisteelle oma HRKello-tunnus. Tunnukset voi nimetä esimerkiksi "HRKello Toimisto", "HRKello Keittiö" jne.
Näille tunnuksille voi määrittää osastorajauksen. Tällä voidaan rajata sitä mille osastoille työntekijät voivat itsensä leimata sisään. Tämä voi vähentää mahdollisia virheleimauksia.
Leimausasetukset
Menemällä Asetukset ja sitten Leimaustietojen tuonti pääsee muokkaamaan HRKellon käyttöön liittyviä asetuksia.
Tuloleimauksen- ja Lähtöleimauksen käsittely kohdissa määritetään leikkurit, joita käytetään, kun työntekijän leimaus muutetaan toteumaksi. Katso ohjeet leimojen tuontiin alempaa.
HRKellon käyttö
HRKelloon kirjaudutaan osoitteesta https://www.hrkello.fi. Yritysnumeron valinnan jälkeen avautuu sivu, jolle tulee syöttää aiemmin määritetyn HRKello-tunnuksen käyttäjätunnus ja salasana.
Kirjautumisen jälkeen avautuu HRKellon päänäkymä, josta työntekijät voivat kirjautua sisään syöttämällä heidän PIN-koodinsa.
Tuloleimaus
Jos työntekijä tulee töihin 1 tunnin sisällä suunnitellun vuoron alkamisesta, näytetään hänelle PIN-koodin syöttämisen jälkeen näkymää, josta voi painaa "Sisään". Tämän jälkeen seuraava työntekijä voi kirjautua omalla PIN-koodillaan.
Lähtöleimaus
Kun työntekijä kirjautuu PIN-koodillaan HRKelloon työpäivän päätteeksi, näytetään hänelle näkymää, josta voi suorittaa lähtöleimauksen painamalla "Ulos" nappia.
Leimausten tuonti toteumiin
Leimat on mahdollista tuoda toteumiksi yksi päivä kerrallaan HRSuunti Net -ohjelman päänäkymästä. Painamalla "Vie leimat toteumaan" saa vietyä automaattisesti yhden päivän leimat toteumiksi.
Valitsemalla Osasto-sarakkeesta suodatuksen, on mahdollista viedä vain tietyn osaston leimaukset toteumaan.
Jos työntekijän toinen leimaus puuttuu, on mahdollista tehdä myös yksittäisen leimauksen tuonti klikkaamalla haluttua leimausta. Aukeavasta ikkunasta voi muokata luotavan toteuman kellonaikoja ja painaa sitten "Tallenna muutokset".
